E. Öffentlichkeitsarbeit

Warum ist Öffentlichkeitsarbeit wichtig und was ist zu beachten?

Der Öffentlichkeitsarbeit an der Schule ist bei einer Neuplanung oder Umgestaltung des Spiel- und Pausenplatzes hohe Aufmerksamkeit zu schenken. Ist die Öffentlichkeitsarbeit gut durchdacht, kann sie Vertrauen und Transparenz schaffen und wesentlich zu einem guten Image der Schule beitragen. Die Kernbotschaft kann lauten: Die Schule nimmt Anliegen und Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen wahr, setzt sich für die Gesundheitsförderung der Kinder und für mehr Natur im Siedlungsraum ein.

Die Öffentlichkeitsarbeit wird aufgrund der vordefinierten Ziele, Leitsätze und unter Berücksichtigung des Informations- und Datenschutzgesetzes geplant und durchgeführt. Die Schule regelt die Verantwortlichkeiten, koordiniert die Kommunikation und vertritt gegen aussen eine einheitliche Gesamthaltung.

Gerade bei grösseren Projekten ist eine klare, effiziente, regelmässige und anspruchsgruppengerechte Kommunikation wichtig. Ansonsten entstehen Missverständnisse, falsche Erwartungen oder Unmut, was dem geplanten Projekt schaden könnte.

Für die Kommunikation einer Schule gibt es (in der Regel) ein Kommunikationskonzept. Es beinhaltet nebst der Definition der Zielgruppen oder Vorgaben für die Verwendung des Schullogos auch die internen und externen Kommunikationskanäle. Zudem ist vermerkt, welcher Kanal wann und wie verwendet werden darf. Konsultieren Sie dieses Konzept bereits vor oder während der Startphase des Projektes. Im Allgemeinen gilt der Kommunikationsgrundsatz «intern vor extern».